Как написать досудебное письмо должнику

Прежде чем подавать иск в суд, принято писать письмо должнику о том, что пора возвращать долг, и что будет, если задолженность не будет погашена. Такое письмо называют претензионным, в котором выражают просьбу устранить такое нарушение, как невыплату долга. Этот документ является предупреждающим о том, что далее действие со стороны кредиторов будет обращение в суд с иском.

Когда составляется контракт перед тем, как давать взаймы, то в нем содержится пункт о том, что при длительной задержке выплат будет направлено претензионное письмо о настоятельной просьбе, вернуть заем. Но даже если такого пункта в договоре нет, то все равно стоит попытаться решить вопрос мирным способом без обращения в суд.

Какое назначение имеет данный документ

Его используют тогда, когда сумма долга увеличивается и одна из сторон не выполняет свое обязательство по выплате займа. Письмо пишут в таких случаях:

  • если в договоре имеется пункт о том, что при длительной невыплате будет направлено претензионное письмо должнику;
  • в законе прописано, что прежде чем обращаться в суд, недовольная сторона должна направить письмо должнику, дабы обойтись без участия в судебном процессе;
  • если должник не выплачивает долг из-за отсутствия таковой возможности и есть все шансы, что такую ситуацию он разрешит, и обращение в суд будет лишним тягостным процессом, в котором нет нужды при добросовестности должника.

Что происходит тогда, когда организации не возвращается долг

Организация обязана прежде направить письменное обращение должнику, чтобы его поторопить и предупредить о дальнейших действиях. Причем по закону организация обязана именно так и поступить. Если бы не было стремления решать вопросы мирным путем, то в судах был бы огромный наплыв исков и жалоб, судьи физически не успевали бы их рассматривать. Именно по этой причине в законодательстве имеется такая оговорка. В этом случае банк направляет письмо должнику, прежде чем обращаться в суд. В документе указывается определенный срок, в течение которого у должника есть время вернуть долг, в противном случае банк направляет иск в судебную организацию, так как возможность решить вопрос мирным путем была использована.

Если речь идет не о кредитной организации, а только о том, что один человек дает взаймы другому, то они также могут составить расписку. С одной стороны, это обычная формальность, но бывает, что этот документ помогает возвращать долг. Если в расписке не указан срок возврата, то автоматически считается, что должник должен вернуть деньги сразу после того, как потребует сторона, давшая сумму в займы. Поэтому и в этом случае обязательно направлять письмо-претензию, иначе суд не примет иск о возврате долга.

Читайте также: Привлечение руководителя должника к субсидиарной ответственности

Что называют досудебным порядком урегулирования спора, для чего он нужен

Целью такого порядка решить вопрос с помощью претензионного письма является мирное досудебное урегулирование спорного вопроса, дабы сократить время и денежные расходы обеих сторон. Это возможность решить вопрос с помощью компромисса и окончательно не испортить отношения.

Но также это позволяет определить предмет, по которому возник спор между двумя сторонами, это необходимость собрать все документы, чтобы предстать перед судом со всеми доказательствами.

Бывают случаи, когда нужно обойтись без претензионного письма. К ним относят:

  • должник находится на грани банкротства, поэтому кредитор сразу прилагает все документы для реестра требований кредитных организаций;
  • обе стороны при составлении договора указали в нем, что в случае возникновения спорных вопросов досудебный процесс предусмотрен, не будет и не является обязательным.

Каким способом направить письмо должнику

Письмо пишем в свободной форме, отправляем его через почту по адресу проживания должника, просим уведомить о получении письма. Квитанцию об отправке сохраняем и ждем месяц. Если действий со стороны должника не поступило, то заранее нужно сделать копию письма и чека об отправке, которые прилагаем к заявлению с обращением в суд.

Какие пункты должны содержаться в письме

  1. Основания, по которым возникла задолженность. В этом письме нужно указать реквизиты, на которые должник обязан возвращать определенную сумму, чего не делает в данный момент.
  2. Сумма задолженности. Нужно указать все части залоговой суммы, то есть штрафы, ежемесячную плату, срок, в течение которого на счет не поступают перечисления. Также лучше всего еще указать расчет всех составных частей выплат.
  3. Период, когда кредитор будет согласен ждать погашения долга.
  4. Штраф, который применят к должнику, если он не сделает попытку погашать задолженность.
  5. Для составления письма можно воспользоваться готовым бланком и вписать свои реквизиты и другие данные, либо составить письмо в произвольной форме, соблюдая порядок обязательных пунктов.

Какие действия должны быть после того как письмо отправлено

Существует определенный срок, когда должнику дается время на то, чтобы погасить долг или решить вопрос мирным способом, например, взять отсрочку и другое. Этот срок составляет 30 дней. Но кредитор имеет право срок увеличить или уменьшить. Но при этом период должен быть вероятным для решения данного вопроса. Если в письме кредитор указал меньший срок, когда должник не совершил действия для выплаты долга, то должник имеет право предпринимать какие-либо действия в течение того времени, которое предусмотрено законодательством.

Когда кредитор направил письмо, он должен как минимум месяц ждать ответа от должника, который, в свою очередь, может дать ответ о получении претензии, но по закону это действие не является обязательным, и за его выполнение никаких санкций не предусмотрено.

Поэтому должник может вести себя активно, то есть направить ответ с согласием на выплату долга либо составить отказ от исполнения обязательств, оспаривание требований с приложением доказательств, которые подтверждают возражение. Также поведение должника может быть пассивным.

Если досудебные разбирательства не были проведены, то кредитор не имеет право подавать иск в суд. В случае когда были соблюдены все правила, суд примет иск и вынесет по нему решение.

Образец досудебного письма должнику

Уважаемый, Иван Петрович, напоминаем, что наши компании заключили договор о том, что к 01.03.2017 году ваша организации погасит задолженность по оплате наших услуг. Если у Вас есть причины либо основания не погашать задолженность, то просим Вашего управляющего встретиться с нашим директором, дабы решить вопрос мирным путем.

С уважением, Алексей Федорович

ВНИМАНИЕ!
В рамках нашего портала действует бесплатный юридический раздел, где наши эксперты отвечают на актуальные вопросы наших читателей. Все что необходимо — все лишь задать вопрос в форме ниже и ждать ответ нашего специалиста в течение 5 минут. Для вашего удобства консультации проводятся в любое время суток (круглосуточно). Задавайте вопрос:






Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *