Как составить обязательство о неразглашении персональных данных

рот на замкеКаждый человек имеет право на то, чтобы его персональная информация была под секретом. Существует специальный документ, представляющий собой обязательство руководства того или иного предприятия или его сотрудников, работающих с личными данными коллектива, не сообщать никому информацию, которая им известна. Это могут быть сведения о судимости, болезни, составе семьи и т. п. Законом Российской Федерации предусмотрена защита прав и свобод каждого работника.

Что содержит обязательство о неразглашении персональных (конфиденциальных) данных

Итак, работники, которые имеют доступ к персональной информации других людей, должны составить документ, в котором они обязуются:

  • обеспечивать свободу и защиту прав сотрудников, которые регламентированы законодательством;
  • не передавать личные данные работников другим лицам;
  • не использовать контактную информацию и любые другие сведения для извлечения из этого собственной выгоды;
  • держать в тайне и не допускать, чтобы кто-то ознакомился с персональными данными.

Если уполномоченное лицо уклонится от своих обязательств, то, помимо увольнения, его ожидают проблемы с законом.

Читайте также: Как проводится опись имущества должника судебными приставами

Для кого и для чего составляется этот документ

Обязательство о неразглашении личных данных необходимо, дабы начальник организации смог обозначить ответственность, а при выявлении нарушений – привлечь работников к ответственности за несоблюдение своих обязанностей. Ведь если заполненная форма будет отсутствовать, то никто не способен доказать в случае неприятной ситуации, что уполномоченный сотрудник уклонился от своих обязанностей.

Число ответственных лиц зависит от размеров предприятия. На малых фирмах это может быть один человек, как правило, главный бухгалтер, а на крупных – работники отдела кадров, бухгалтерии, отдела продаж и т. п. В зависимости от деятельности структуры, этот перечень порой увеличивается. Обычно документ о неразглашении составляется от руки и подписывается ответственными лицами в день приема нового работника на работу (при условии, если это – официальное трудоустройство).

Содержание бумаги

Соответствующий бланк должен быть составлен грамотно и понятно. В нем необходимо перечислить виды ответственности работника, который непосредственно связан с персональными данными других лиц:

  1. Знания и соблюдение требований, предусмотренных законом по работе с информацией, в которой присутствуют конфиденциальные данные.
  2. Соблюдение нормативных и правовых актов, предусмотренных законодательством.
  3. Если с персональной информацией что-то произойдет (потеря или порча), то сотрудник обязан сказать об этом начальству для принятия соответствующих мер.
  4. Ответственное лицо обязательно заверяет подписью бумагу, а затем делает ксерокопию. Оригинал хранится у руководства, а копия – у работника, который подписал договор.

Читайте также: Отложение исполнительных действий по заявлению должника

Подобный документ составляется не только на коммерческих предприятиях, но и в больницах (с пациентами), в учебных заведениях, где работники бухгалтерии не имеют права разглашать личную информацию школьника или студента посторонним лицам, и во многих других структурах, предоставляющих услуги для своих клиентов.

Ответственность за нарушение

рот на замкеЕсли существуют правила, то их нельзя нарушать. Об этом знают все, но нередко бывает, что даже сотрудники престижных организаций забывают о своих обязанностях. В частности, речь идет о работниках, которые несут ответственность за то, чтобы персональные данные других лиц были в тайне. По закону РФ (до 2017 года) нарушения относительно разглашения личных сведений влекли за собой наложение штрафов в размере от 500 до 1 000 рублей. С должностных лиц взимали штраф в размере от 4 000 до 5 000 рублей. С зимы текущего года штрафы возросли:

  • для граждан – от 1 000 до 3 000 рублей;
  • для уполномоченных лиц – от 5 000 до 9 000 — 10 000 рублей;
  • для организаций – от 30 000 рублей.

Также за нарушение ответственные работники немедленно увольняются. По желанию руководства им может быть выписана негативная характеристика. В целом, очевидно, что лучше не рисковать и выполнять свою работу надлежащим образом. Ведь при наличии увольнения по статье и негативной характеристики сотрудника вряд ли возьмут на престижную работу по его специальности.

Читайте также: Могут ли судебные приставы снимать деньги с пенсии

Подводя итог, отметим, что обязательство о неразглашении личных сведений – это очень важный и серьезный документ, который необходимо подписывать ответственно и решительно. Уклонение от своих обязательств карается штрафом и увольнением. Людям, которые устраиваются на официальную работу, нужно не забывать составлять подобный документ при условии, если они сообщают свои конфиденциальные сведения.

ВНИМАНИЕ!
В рамках нашего портала действует бесплатный юридический раздел, где наши эксперты отвечают на актуальные вопросы наших читателей. Все что необходимо — все лишь задать вопрос в форме ниже и ждать ответ нашего специалиста в течение 5 минут. Для вашего удобства консультации проводятся в любое время суток (круглосуточно). Задавайте вопрос:






Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *